통장거래는 보통 "적요"(입출금 건에 대한 메모)를 통해 거래내용을 파악합니다.

적요에,

  • 거래처 상호(또는 대표자 이름)이 있거나
  • 임대료 지급 등 구체적인 내용이 기재되어 있다면

내용 파악이 쉬운데 누군지도 모르는 사람 이름, 알 수 없는 숫자 등만 있는 경우라면 통장 주인이 아니면 도대체 그 내용을 알 수 없죠.

이런 이유 때문에 통장거래를 장부에 반영하는 것이 쉽지 않은 일이 됩니다.

게다가 사업 내용을 잘 모르는 제3자라면 더더욱 그렇죠.

머니핀은 별다른 회계 지식이 없어도 사업자라면 누구나 쉽게 이용할 수 있어야 합니다.

이를 구현하기 위한 과정에서 가장 어려운 것이 역시 통장거래 더군요.

그럼 이제 머니핀이 이용자가 쉽게 통장거래를 분류하는 것을 돕기 위해 어떻게 하고 있는지 같이 확인해 볼까요?

우선 통장거래는 주로 복식부기에서 이슈가 되니 이를 기준으로 설명을 시작합니다.

복식부기에서 통장거래는 입출금이 누구에게, 왜 있었는지가 장부에 기록되어야 하죠.

여기서 "왜"는 태그 선택, "누구에게"는 거래처 선택이라고 보면 됩니다.

통장거래에서 제공되는 태그 종류를 보면서 설명을 드리는 것이 좋겠습니다.

거래처 선택이 필요한 태그

  1. 매출대금회수/ 외상대지급: 이때 거래처는 세금계산서를 주고 받은 거래처 중에서 선택합니다. 이 거래처는 홈택스 등록으로 자동 업데이트 되고 있어요. 적요 내용으로 자동검색을 적용, 예상 거래처를 제안하죠.
  2. 카드매출입금/ 카드대금지급: 거래처는 해당 카드사, 카드매출입금의 경우 카드사+가맹점번호 패턴을 이용한 카드사 자동매칭을 준비 중입니다.
  3. 인건비지급: 급여, 프리랜서 등 외주인건비, 일용직급여 등 인건비 종류에 따라 각 소득자를 거래처로 선택합니다.

선택이 불필요한 태그

  1. 4대보험료/ 원천세/ 부가세/ 법인세(종소세): 거래처는 각 공단/ 세무서/ 구청
  2. 대표자 입금/ 출금: 대표자가 거래처
  3. 체크카드입금/ 출금: 카드사용내역과 금액, 시간 기준으로 동일성이 확인되면 거래처 선택은 물론이고 태그까지 자동으로 됩니다.
  4. 내통장간이체: 내통장이 거래처
  5. 이자/ 차입금/ 금융상품/ 퇴직연금: 해당 금융기관
  6. 보조금: 무려 국가가 거래처
  7. 자본금: 주주

위의 경우는 거래처가 특정되어 머니핀에서 거래처를 자동으로 매칭하고 있으니 태그만 선택하면 됩니다. 그외에

  1. 예수금/ 보증금/ 대여금 등은 빈번한 거래가 아니어서
  2. 잡이익/ 잡손실은 별 의미 없는 금액을 그냥 떨어버릴 때 사용하는 것이어서

거래처를 별도로 관리할 필요가 없습니다. 태그 선택으로 끝.

통장거래 비용처리를 위한 태그

  1. 현금비용출금: 출금거래만 있고 세금계산서 등 관련 증빙거래가 없는 경우(예. 자동이체 공과금), 태그를 선택하면 관련 비용을 처리할 증빙거래가 만들어 집니다. 여기에 적당한 태그를 선택하면 되겠죠 :)
  2. 현금매출입금: 반대로 현금 매출인데 현금영수증 등을 발행하지 않았다면 매출로 잡을 수 없으니 이 태그를 선택하세요. 생성된 거래에 매출 태그를 붙이면 됩니다.

이제 상대적으로 간단한 간편장부에서의 통장거래를 살펴 볼까요?

간편장부는 매출과 비용 위주로 장부를 관리하는 방식이어서 통장거래는 별도로 관리를 하지 않습니다. 그래서 대부분의 경우는 "확인"만 하게 되는데 이렇게 한다고 장부에 반영되거나 하는 것은 아닙니다. 말 그대로 '이런 입출금이 있었구나'하고 확인하고 넘어 가는거죠.

확인 외에 몇 가지 태그가 있는데 주로 매출 또는 비용을 즉시 장부에 반영할 때 선택합니다.

하나씩 살펴볼까요?

  1. 이자지급/ 예금이자: 장부에 이자수익/비용으로 반영
  2. 4대보험료: 회사부담분은 복리후생비
  3. 보조금입금/ 환수: 보조금 수익 등
  4. 잡손실/ 잡이익: 소액지출 등을 처리
  5. 퇴직연금(DC): 퇴직급여

그리고

  1. 비용등록은 복식부기에서의 현금비용출금,
  2. 매출등록은 역시 현금매출입금과

동일하게 생각하시면 됩니다.

통장거래 분류라는 것이

실제 장부를 작성하는 과정에서도,

이를 누구나 쉽게 할 수 있도록 만드는 머니핀에서도,

상당히 큰 이슈여서 내용이 길어졌습니다.

여기까지 모두 이해가 되셨다면 이제 별 어려움 없이 머니핀을 이용하실 수 있을거예요.

남은 작은 주제들은 다음 글에서 이어가겠습니다.

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