♣ 복식부기 사업자
복식부기는 자산/부채 및 자본의 변동을 반영하도록 차변과 대변의 회계원칙에 따라 장부를 관리하는 것으로 말하는 것으로 다음과 같은 사업자가 대상자입니다.

  • 법인사업자
  • 일정규모(도소매: 3억원, 제조/음식숙박/통신: 1.5억원, 서비스: 75백만원) 이상의 개인사업자

세무기장업무에서 어려운 부분은 통장내역을 장부로 표현하는 것입니다. 계정을 분류하는 것 외에도 거래처별로 관리를 해야 하는데 간혹 통장내역에 거래상대방의 상호도 대표자도 아닌 이상한 적요사항을 세무대리인이 어찌 알겠습니까..ㅠㅠ
그래서, 사업자가 직접 장부를 작성하여야 합니다~


회계지식이 없는 사업자가 회계장부를 작성한다는 것이 어려울 수 있으므로 거래분류를 단순화/표준화하기 위한 머니핀은 다음과 같은 로직을 가지고 있습니다. 이를 이해하면 어렵지 않게 회계장부를 작성하실 수 있어요~
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◈ 머니핀에서 모든 비용은 '미지급금'으로 관리합니다.

통장출금의 경우 대부분은 '미지급금지급'으로 처리하시면 됩니다. 다만, 도소매업을 영위하시는 분들의 판매를 위해 구입하는 상품대금을 지급하는 경우에만  '상품대지급'으로 분류하시면 됩니다.


매출은 '매출대금회수'로 처리합니다.

매출처 또는 카드사로부터의 대금회수도 거래처별로 관리하여야 합니다.


◈ 매출대금회수와 미지급금의 지급은 거래처를 검색 후 선택하여야 합니다.

매출은 자동처리되어 거래처별로 외상매출금이 발생하게 되고 채무 또한 거래처별로 관리하여야 합니다.  머니핀에서 거래처의 선택은 다음과 같습니다. 

  • 매출대금회수: 개별 매출거래처 및 신용카드사 검색 후 선택
  • 미지급금(상품대)지급: 개별 거래처 및 신용카드사 검색 후 선택
  • 급여 및 경비: 임직원으로 통합
  • 국세 및 지방세: 세무서/구청
  • 4대보험: 4대보험공단
  • 우리회사: 별도관리가 불필요(현금시재, 자본금 등)하거나 임시사용 시


◈ 거래처 선택 없는 손쉬운 처리

매월 빈번하고 반복적이며 거래처가 명확한 다음의 유형은 매번 거래처를 선택하는 번거로움이 없도록 별도 유형으로 분류하였습니다.

  • 계좌대체입출금(*): 동일 사업자의 통장(수입↔지출)간 거래를 처리
  • 4대보험료납부: 미지급금 중 거래처가 4대보험공단으로 확정
  • 원천세납부: 미지급금 중 거래처가 세무서/구청으로 확정
  • 대표자입출금: 통장입출금 중 거래처가 대표자로 확정
  • 현금입출금: 현금시재를 위하여 사업자통장에서 입출금한 경우
  • 체크카드출금(*): 체크카드로 인한 출금이며 자동처리 됨
  • 이자지급: 이자비용은 거래처 관리가 필요하지 않으므로 확정


◈ 통제계정(계좌대체관리, 체크카드관리)의 사용

복식부기에 대하여 사용자가 잘못 이용하지 않도록 머니핀에서는 '계좌대체관리'와 '체크카드관리'라는 통제계정을 사용합니다. 두 계정의 잔액은 결산 시에 '0'이 되어야 하는데 그렇지 않은 경우에는 처리가 누락된 거래가 있다는 것을 의미합니다.

즉, 계좌대체관리계정은 사업자통장간 이체내역이므로 입금과 출금 양쪽을 모두 처리하였다면 잔액이 '0'이 되어야 하며, 체크카드관리계정은 체크카드출금은 자동분개 처리되며 체크카드로 사용한 내역을 계정과목으로 모두 분류하면 이 역시 잔액이 '0'이 되는 것입니다.


복식부기와 관련하여 고려할 사항은 이 정도입니다. 어렵지 않죠?^^


사업하는 좋은 습관, 머니핀

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