번거로운 4대보험 업무, 머니핀에 무료로 맡기고 해방되자!
사업자들과 세무상담을 하다 보면 많은 분들이 4대보험 가입이 번거로워서.. 부담스러워서.. 급여를 지급하고도 비용으로 처리하지 못하여 (법인)소득세를 과도하게 부담하게 되는 경우가 종종 있습니다.
보험사무대행업무는..
상시근로자 300인 미만 사업주는 보험사무를 보험사무대행기관에 위탁하여 처리할 수 있으며, 특히 30인 미만의 사업주는 무료로 위탁할 수 있는 제도입니다.
과거에는(지금도 가능..^^) 사업자가 팩스로 4대보험 관련 신고를 하면 근로복지공단에서 담당자가 전산에 입력을 했었는데 4대보험에 대한 안내와 전산입력과 신고업무를 일정한 자격을 갖춘 보험사무대행기관에 위임하여 공단업무의 효율을 높이고 업무를 대신 처리하는 것에 따라 보험사무대행기관이 지원금을 받는 형태이므로 사업주는 무료로 위탁할 수 있게 되는 것이예요.^^
머니핀의 급여(Payroll) 메뉴는 인건비의 처리를 입사, 퇴사, 급여의 업무로 단순/표준화 하고 입사, 퇴사 업무를 프로세스로 구성하였는데 단계별 입력된 정보를 통해 자동으로 작성된 4대보험 가입/탈퇴신고서를 출력해서 직접 공단에 팩스로 신청할 수 있습니다.
하지만, 업무처리에 많은 시간이 소요되고 이용자가 기관과 소통하는 것에도 어려움이 있을 것으로 예상되어 머니핀 이용자의 업무효율을 높이고자 보험사무대행기능을 추가했습니다.
보험사무대행을 위해서는 우선 보험공단 측에 보험사무대행 위탁신청을 해야 합니다. 앞으로 4대보험 업무는 머니핀으로 진행할거다 하고 알리는 것이죠.
그럼 그 과정을 하나씩 살펴볼까요?
1st. 보험사무위탁 신청
고용/산재보험토탈(http://total.kcomwel.or.kr)을 방문해서 보험사무위탁신청서를 작성하세요.
01. 사업장관리번호
일반적으로 사업자번호 끝에 '0'이 붙습니다.
중요!!사업자등록 후 최초 4대보험 가입신고인 사업장이라면 신규사업장(성립신고 이전)을 선택하고 별(*)표가 표시된 항목을 입력하시면 됩니다.
02. 관리번호 찾기
비회원 로그인한 경우 이용할 수 있는데 여러 사이트를 돌아야 하니 그냥 회원가입을 하고 회원 로그인하는 것이 편해요.
03. 보험사무대행기관
머니핀에서는 (주)하우투비즈(보험사무대행기관 인가번호: 2011008400)와 연계하여 이용자의 보험사무대행업무를 무료로 처리하고 있습니다.> 상호(하우투비즈) 또는 인가번호로 검색하신 후 선택버튼을 클릭> 보험사무 위탁일은 사업자개시일 이후 처리할 건이 있는 해당월의 1일을 선택
04. 보험사무위임처리규약
필요 시 읽어보시면 됩니다.
05. 신청
신청버튼을 누르시면 공단에 최종적으로 제출됩니다.
06. 사무위탁서 출력
신청이 완료된 사무위탁서를 출력하여 보관하실 수 있습니다.
이제 사무위탁 신청이 완료되었습니다. 마지막으로 머니핀에서도 신청을 하면 되겠죠.
2nd. 보험사무대행 신청
설정>부가서비스>보험사무대행 신청 클릭!(신청방법을 확인하면 신청버튼 활성화)신청이 완료되면 보험사무대행 담당자가 확인하고 App 내 메시지를 통해 진행상황에 대한 안내를 드립니다.
이후 임직원의 입사/퇴사가 있거나 일용직 근로자를 활용한 경우에 4대보험과 관련된 신고를 해야 하는데요. 입사/퇴사 프로세스의 마지막 단계에서 보험사무대행기관에 요청하기 버튼을 누르시면 App내 메신저를 통해 진행상황에 대한 안내를 받으실 수 있게 됩니다.