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제1조 개인정보 수집 내용 및 방법
1. 수집하는 개인정보의 항목
구분 | 필수여부 | 항목 | 목적 | 기간 |
회원 가입 | 필수 | 프로필 정보 (닉네임), 이메일, 전화번호(카카오) | - 회원식별 및 회원관리, 고객상담 및 민원처리
- 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지
- 부가서비스 제공 및 해제
- 기타 법률에서 정한 목적 | 부정 가입 및 이용방지
6개월 (닉네임, 이메일, 전화번호) |
ㅤ | 선택 | 전화번호(카카오 외) | ㅤ | ㅤ |
홈택스 인증 | 필수 | 홈택스 ID/PW | 회계 관리, 세금신고, 인건비신고 | 이용자가 서비스를 이용하는 기간에 한하여 보유 및 이용 |
ㅤ | 선택 | 간편인증 | ㅤ | 간편인증시 입력받은 주민등록번호는 사용후 즉시파기 |
회계/사업
관리 | 필수 | 홈택스 ID/PW
- 사업자등록정보, 사업장 정보(주소, 전화번호)
- 세금계산서 내역, 현금영수증 내역, 사업용신용카드내역, 신용카드및판매결제대행매출내역
- 소득지급명세서 합계, 원천세신고 합계, 부가가치세 신고내역, 종합소득세 신고내역 | - 회계장부 서비스 제공 (전표, 분개장, 원장)
- 재무제표 서비스 제공 (대차대조표, 손익계산서)
- 회계 / 세무 관련 상담 서비스 제공
- 인건비신고 서비스 제공
- 재무 거래 기록 및 정리
- 현금 흐름, 수익, 비용 분석 서비스 제공
- 세법, 회계법 회계/세무 일정에 따른 정보를 제공 | 이용자가 서비스를 이용하는 기간에 한하여 보유 및 이용. 다만, 아래의 경우는 제외
- 법령에서 정하는 경우 해당 기간까지 보유 |
ㅤ | 선택 | 인터넷뱅킹빠른조회 ID/PW
- 계좌목록
- 거래내역
여신금융협회 ID/PW
- 매출내역
신용카드사 ID/PW
- 신용카드 목록
- 승인내역(국내/해외) | ㅤ | 상동 |
부가가치세 신고 | 필수 | 홈택스 인증
신고자 주민등록번호 (법인등록번호) | - 세액 계산
- 세금 신고 및 상담 서비스 제공
- 이용자 식별 및 본인확인 이력정보 제공, 민원처리, 기록보존, 고지사항 전달 등 | 상동 |
ㅤ | 선택 | 환급계좌 정보 | ㅤ | 상동 |
급여·4대보험 관리 | 필수 | 피고용인의 성명, 전화번호 | - 피고용인 식별 | 상동 |
ㅤ | 선택 | 피고용인의 주민(외국인)등록번호, 세대주 여부, 부양가족 수, 국적, 거주지국, 체류자격(외국인에 한함) | - 공제액 계산
- 4대보험 신고서 작성 | 상동 |
인건비 신고 | 필수 | 홈택스 인증
피고용인의 성명, 전화번호
급여 및 공제액 정보 | - 세액계산
- 원천세 신고서 작성 및 제출 | 상동 |
ㅤ | 선택 | 피고용인 주민(외국인)등록번호 | - (간이)지급명세서 제출 | 상동 |
종합소득세 신고 | 필수 | 홈택스 인증
- 보유사업장
- 건강보험료 납입합계
신고자 주민등록번호
| - 세액 계산
- 세금 신고 및 상담 서비스 제공
- 이용자 식별 및 본인확인 이력정보 제공, 민원처리, 기록보존, 고지사항 전달 등 | 상동 |
ㅤ | 선택 | 부양가족 정보
환급계좌 정보 | ㅤ | 상동 |
2. 개인정보 수집방법
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.
① 회원가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우, 해당 개인정보를 수집합니다.
② 상담과정에서 홈페이지, 팩스, 전화, 상담게시판, 이메일, 메시지 등을 통해 이용자의 개인정보가 수집될 수 있습니다.
③ 회사의 협력사로부터의 개인정보를 제공받을 수 있으며, 이러한 경우에는 관계 법령에 따라 협력사에서 이용자에게 개인정보 제공동의 등을 받은 후에 회사에 제공합니다.
④ 기기정보와 같은 생성정보는 PC웹, 모바일 웹 또는 앱 이용과정에서 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
제2조 (개인정보의 처리 목적)
1. 서비스 제공에 관한 계약 이행
회사는 인사 노무 서비스 제공, 회계서비스 제공 및 기업 및 임직원을 위한 특정 맞춤서비스 제공을 위하여 개인정보를 이용합니다.
2. 서비스 개발 및 마케팅에 활용
회사는 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 비식별재무데이터를 활용한 통계 데이터의 제공, 통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 서비스의 유효성 확인, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 광고성 정보 제공, 접속빈도 파악, 이용자의 서비스이용에 대한 통계 등에 개인정보를 이용합니다.
제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 보존 이유를 위해 명시한 기간 동안 보존합니다.
1. 회사 내부 방침에 의한 정보 보유 사유
사유 | 보존이유 | 보존기간 |
부정이용기록(부정가입, 징계기록 등의 비정상적 서비스 이용기록) | 부정 가입 및 이용방지 | 6개월(닉네임, 이메일, 전화번호) |
2. 관련법령에 의한 정보 보유 사유
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사유 | 근거법령 | 보유기간 |
대금결제 및 재화공급에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | 5년 |
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | 5년 |
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | 5년 |
소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | 3년 |
표시, 광고에 관한 기록 | 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 | 6개월 |
웹사이트 방문기록 | 통신비밀보호법 | 3개월 |
전자금융 거래에 관한 기록 | 전자금융거래법 | 5년 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
회사는 이용자들의 개인정보를 제2조 개인정보의 수집목적 및 이용목적 에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 공유 및 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
1. 이용자가 사전에 동의한 경우
인사 노무 서비스, 회계서비스의 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보를 제공할 수 있습니다.
제공업체 | 제공목적 | 제공항목 |
회사와 제휴관계에 있고 이용자가 선택한 세무사, 회계사 및 보험사무대행기관 (서비스 내에서 표시) | 세무신고서 검토 및 신고대행 | 회계장부, 4대보험, 결산, 재무제표, 세무신고하기, 부가서비스 메뉴를 통한 거래 정보 등 세무신고서 검토 및 신고대행을 위하여 필요한 정보 |
회사와 제휴관계에 있고 이용자가 선택한 세무사, 회계사 및 보험사무대행기관 (서비스 내에서 표시) | 세무상담 | 상호, 이름, 사업자번호, 이메일, 연락처, 아이디, 과세유형, 업태, 업종, 업종코드, 개업일, 폐업일 |
2. 법령의 규정 및 수사기관의 요구가 있는 경우
법령의 규정(근로기준법에 따른 근로자 명부 및 임금대장 작성 등)에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 개인정보를 공유 및 제공할 수 있습니다.
제5조 (개인정보의 처리 위탁에 관한 사항)
회사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
수탁업체 | 위탁업무의 내용 | 개인정보의 보유 및 이용 기간 |
주식회사 채널 코퍼레이션 | 이메일/메시지 발송및 상담 플랫폼 | 위탁 계약종료 시까지 |
(주)헥토데이터 | - 신용정보주체의 인증 정보를 이용하여 개인(신용)정보를 중계하는 업무
- API 서비스 품질향상 및 업무 대응을 위해 신용정보주체 인증 정보를 통한 요청/응답데이터 저장 업무(위탁 계약 종료 시 일괄 삭제)
- 정보주체의 개인정보 열람, 정정.삭제, 처리 정지 요청 등을 처리 | 위탁 계약종료 시까지 |
(주)코리아포트원 | 결제연동서비스 | 위탁 계약종료 시까지 |
(주)이니시스 | 결제관련 업무대행 | 위탁 계약종료 시까지 |
제6조 (이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법)
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이렇듯 회사는 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/ 관리적 대책을 강구하고 있습니다.
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개정(2023년 6월 23일)